Письмо арендодателю о возмещении расходов на ремонт

Главная Автоюрист Письмо о возмещении расходов на ремонт арендодателю Как арендаторам поделить и учесть расходы на ремонт общих помещений 12.

Полезный материал по теме: Закон прав потребителей возврат товара в течении гарантийного срока

Об учете согласованных и несогласованных улучшений арендованного имущества читайте: Поэтому арендаторы вынуждены объединяться и делать ремонт общими усилиями, не получая от арендодателя возмещения стоимости ремонта. Но как в таком случае поделить и оформить общие затраты? Но общие помещения вы не арендуете, поэтому их обязан ремонтировать арендодатель и вы можете требовать проведения ремонта от.

Как сформулировать письмо о возмещении расходов на ремонт арендодателю?

Если соответствующего условия в договоре нет, то, чтобы у вас в дальнейшем не было проблем ни с арендодателем, ни с проверяющими, получите его письменное согласие на проведение вами ремонта общих помещений и подготовьте обоснование этих расходов. Ведь вы ремонтируете общие помещения, к которым ваша организация, в общем-то, не имеет прямого отношения, и налоговики наверняка не упустят возможность поставить такие расходы под сомнение Письмо УФНС России по Московской области от Суд может согласиться с доводом, что расходы на ремонт обоснованны, так как внешний облик подъезда влияет на имидж, в том числе и вашей компании Постановление ФАС МО от И в Минфине с этим согласны.

На мой взгляд, проведение ремонта помещений общего пользования является экономически обоснованным и связанным с деятельностью налогоплательщика, поскольку состояние таких помещений формирует у клиента общее впечатление об организации и может повлиять на его решение относительно возможности заключения договоров с данной организацией.

Как учесть расходы на ремонт в арендуемом помещении

Как оформить документы при ремонте арендованного имущества, читайте: Хорошим подспорьем в таком деле будет протокол собрания всех арендаторов и арендодателя, в котором зафиксированы выявленные дефекты общих помещений. Делим совместные расходы между арендаторами Нигде не сказано, как разделить расходы между арендаторами при ремонте общих помещений, поэтому доказать неправомерность того или иного расчета невозможно.

Возмещение расходов арендодателю, не связанных с арендой офиса, арендатор учесть не вправе

Например, можно поделить расходы поровну. Или если кто-то из арендаторов наиболее заинтересован в ремонте, а кто-то не может потратить больше определенной суммы, то по обоюдному согласию можно разделить расходы соразмерно возможностям.

Проводки и расчет налогов на случай, если улучшена или отремонтирована арендованная недвижимость

Но чаще всего расходы делят пропорционально арендуемым площадям. Образцы - тематики Выбираем способ оформления отношений Понятно, что налоговые последствия для арендаторов могут различаться в зависимости от варианта оформления коллективного ремонта.

То есть арендодатель, выступая заказчиком, заключает договор подряда и проводит ремонт. Если же в договоре этот вопрос не урегулирован, то помните, что по общему правилу обязанность по проведению текущего ремонта лежит на арендаторе, а капитального - на арендодателе.

Как арендаторам поделить и учесть расходы на ремонт общих помещений

По исполнении агентского договора арендодатель оформляет отчет агента, прикладывает к нему копии документов, подтверждающих затраты на ремонт акты, сметы и др. На основании документов, выставленных подрядчиком, он делит расходы на всех арендаторов и выставляет каждому счет на его долю расходов.

Если обязанность арендодателя провести ремонт и обязанность арендатора возместить ему расходы вы оформите дополнительным соглашением к договору аренды, то это, скорее всего, приведет к спорам с налоговиками относительно вычета НДС со стоимости ремонта. Ведь в этом случае арендодатель перевыставляет вам счета-фактуры, полученные от подрядчика. Соответственно, вы не сможете предъявить к вычету НДС, выставленный вам арендодателем по ремонту.

ДДУ

Подробнее о том, как не потерять вычет НДС при возмещении расходов, написано: Затем подрядчик каждому выставляет счет-фактуру на его долю расходов в соответствии с условиями договора, а акт выполненных работ будет один, подписанный всеми или одним из арендаторов по письменному поручению остальных.

Каждый арендатор сможет учесть понесенные расходы при налогообложении прибыли и заявить к вычету НДС, предъявленный подрядчиком. Например, кто-то оплачивает покраску стен, кто-то ремонт крыши и т. А вопросов здесь возникает ничуть не меньше.

Вход в систему

Далее каждый арендатор подписывает с подрядчиком отдельный договор на свою часть работ и у каждого будут свои счета-фактуры и первичные документы, оформленные на его имя. Поэтому проблем ни с учетом расходов, ни с вычетом НДС не.

Также рекомендуем статью: Иск в суд через защиту прав потребителей

Да и с соседями-арендаторами может возникнуть масса споров: Проще всего будет, если вы сможете договориться с арендодателем, чтобы он организовал и оплатил ремонт сам, а потом просто включил расходы на него в стоимость арендной платы.

ВИДЕО: налоговый учет неотделимых улучшений при аренде и защита от рисков (начало)

VK
OK
MR
GP
Рекомендуем другие статьи по теме